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印刷企业解决纸张采购问题的三条途径

发布时间:2020-03-14 10:11:40

?每年,单家印刷企业的纸张采购规模为数千吨甚至数万吨,所用资金为数千万甚至数亿元。印刷业属于产业链的中游,企业的利润来源主要是印刷加工费。然而,从产品【服务】属性的角度来看,纸张成本占产品成本的一半甚至更多。如果纸张采购和管理发生变化,可能会造成高昂的纸张采购成本吞噬部分加工利润,纸张库存占用宝贵资金,给企业发展带来巨大负担。

每年,单家印刷企业的纸张采购规模为数千吨甚至数万吨,所用资金为数千万甚至数亿元。印刷业属于产业链的中游,企业的利润来源主要是印刷加工费。然而,从产品【服务】属性的角度来看,纸张成本占产品成本的一半甚至更多。如果纸张采购和管理发生变化,可能会造成高昂的纸张采购成本吞噬部分加工利润,纸张库存占用宝贵资金,给企业发展带来巨大负担。

因此,建议印刷企业应从精细化营销、采购实施和库存消化入手,促进纸品采购的精细化管理,为企业有效控制成本奠定基础。面对印刷业升级发展趋势,纸品精细化采购管理将推动印刷企业告别粗放式发展模式,实现企业科学、绿色发展。

市场营销信息的真实性和准确性是保证后续工作推进的基础,因此市场营销部在业务联系过程中应准确向采购部反馈采购文件的品牌、型号、规格、数量等有效信息,以保证采购工作的有序进行促进后续工作。

目前,从印刷【行业】的发展生态来看,由于竞争日趋激烈,客户需求不断提高,特别是交货周期缩短等因素直接压缩了企业的生产周期,同时也压缩了纸张采购周期。

在大批量印刷订单中,由于受纸张生产和采购周期的影响,企业采购部门经常根据市场所提供的信息进行采购准备。在工艺管理不规范的情况下,即使没有签订印刷加工合同,但相关的纸质材料已经采购并准备好。

如果客户需求没有变化,相关工作就能顺利推进。如果客户需求发生变化,将采购的纸张压入仓库,占用资金、库位等资源,增加企业的经营成本。因此,市场部必须向采购部提供准确、真实、有效的采购信息。

纸品采购精细化管理是指建立规范的采购流程体系,完善监督机制,优化审批流程,将采购环节、业务信息和生产需求有机结合起来。在综合考虑资金、仓储等成本的基础上,努力实现相关纸张安全库存以外的零库存,有效控制印刷【服务】总成本。

目前,大型造纸企业往往通过各级经销代理商完成终端销售。中小型印刷企业向相关品牌纸张代理商采购纸张,议价空间小,采购成本高。

大型印刷企业通过招标采购,以定期采购合作协议的形式与不同的大型纸张供应商建立稳定的合作关系。合同中约定了纸张的质量、价格、物流、会计期间、售后【服务】、技术支持等要素,既可以【比较】价格,又可以防止单个供应商突然缺货影响采购。

印刷企业通过与大型纸张供应商合作,可以在纸张信用、仓储、物流、账期等方面获得优惠政策,***限度地降低纸张采购管理成本。

纸张库存是印刷企业规范化经营管理水平的体现。精心有序地推进纸张库存管理,可以有效提高印刷企业的经济效益。

事实上,库存票据的信息管理是消化库存的基础。企业应定期清点库存纸张,仓库管理人员应建立库存纸张的品牌、品种、数量、规格等信息档案,并与市场部共享库存信息,使市场部在业务联系单和生产订单下发时,能考虑纸张库存的消化因素,避免采购部重复或过度采购,不仅减少资金占用,同时释放仓库空间,提高了企业的经营效率。


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